Réglementation RGPD

La protection des données à caractère personnel est l’une des tâches clés de Jobiren Sp. z o.o. avec le siège social à Varsovie, rue Łomiańska 5A, 01-685 Varsovie, le numéro de RNE 0000800516. Nous vous garderons informé sur les changements importants en loi, incluant les droits et les sujets des données. Le parlement européen a publié en 2016 la Régulation 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel, appelée le RODO. Cela a été appliqué dans l’Union Européen depuis le 25 mai 2018.

LE PROCESSUS DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Fréquentes questions résultant de la prétendue obligation d’informations :

Qu’est-ce qu’un RGPD ?

Il s’agit d’une abréviation du Règlement sur la protection des données à caractère personnel. Le RGPD introduit, entre autres, de nouveaux droits pour les personnes physiques dont les données sont traitées. L’une des obligations des responsables du traitement des données à caractère personnel est d’informer les personnes du traitement de leurs données à caractère personnel.

Pouvez-vous avoir accès à vos données ?

Oui. Vous pouvez avoir un accès total à vos données personnelles. Vous pouvez aussi gérer votre consentement pour le processus de données à l’étendu que les données personnelles soient collectées sur leurs bases.

Qui est l’administrateur de vos données personnelles ?

L’administrateur de vos données personnelles est Jobiren Sp. z o.o. avec le siège social à Varsovie, rue Łomiańska 5A, 01-685 Varsovie, le numéro de RNE 0000800516. En matière de protection de données personnelles, vous pouvez contacter l’administrateur par mail : rodo@jobiren.com et par téléphone :  +48 22 465 90 09 ou avec le bureau de la protection des données.


Comment pouvez-vous contacter le bureau de la protection des données ?
Vous pouvez contacter le bureau de la protection des données nommé par l’administrateur par l’adresse e-mail : rodo@jobiren.com

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons toutes les données personnelles à des fins liées à la coopération, au maintien de relations mutuelles ou à la volonté d'établir une coopération à l'avenir.

En outre, nous pouvons traiter des données pour des fins de marketing et d’informations, par exemple, sur le cours d'opérations de notre entreprise dans le cadre du newsletter service.

La base légal pour le traitement de vos données est :

  • Consentement (article 6 (1) (a) et (GDP)) - dans une situation où nous avons pas encore établi la coopération des affaires, et nous voulons vous informer sur nos activités ou offres;

  • L’obligation exprimée dans une disposition légal (Article 6 (1) (c) de la GDPR) - quand vous faites une plainte concernant les services fournis par notre entreprise ou quand les régulations (en particulier) de droit fiscal nous obligent à stocker des informations à des fins de preuves;

  • Accord conclu (Article 6 paragraph 1 letter b) de la GDPR - dans une situation où nous avons établi une coopération et basé sur un traitement d’accord de données personnelles, par exemple, nous traitons vos données des employés quand c’est nécessaire pour corriger la performance du service;

  • L’intérêt légalement légitime que nous poursuivons (Article 6 (1) letter f of the RODO):

  1. Dans une situation où vous êtes déjà devenu nos clients et dans le cadre de la coopération en cours, nous aimerions que vous soyez informé sur les activités de notre entreprise et les offres (marketing de nos propres produits ou services);

  2. Dans une situation où nous terminons la coopération, nous continuerons à stocker certaines informations pour éventuellement fixer, défendre et rechercher des réclamations mutuelles (à des fins d'archivage).

Qui est le bénéficiaire de vos données ?

Vos données personnelles peuvent être transférées aux entités confiées avec le traitement des données personnelles sur la base de contrats et d’entités autorisées à obtenir des données personnelles sur les bases des dispositions légales. Les données personnelles traitées dans le cadre de notre site internet sont confiées aux services d’hébergement fournisseurs pour nous.  Vos données personnelles devraient être transmises, nous allons aussi autoriser nos employés et associés pour qu'ils effectuent leurs tâches.

Vos données personnelles seront-elles transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale?

Nous ne prévoyons pas de transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen ou vers une organisation internationale.

Combien de temps vos données personnelles seront stockées ?

Nous stockerons vos données personnelles pour :

  • la période de temps déterminée par la disposition du droit fiscal (c’est-à-dire pour une durée maximum de 5 ans de la fin de l’année dans les évènements économiques qui ont eu lieu);

  • Où jusqu’à ce que vous demandez la suppression (dans les cas où vous pouvez utiliser efficacement ses droits);

  • Dans d’autres situations, pas plus longtemps que c’est nécessaire pour atteindre l’objectif visé.

Quels droits avez-vous ?

Dans le cadre du traitement de données à caractère personnel par nous, vous avez le droit de:

  • accéder au contenu de vos données (Article 15 of the ECR),

  • corriger les données (Article 16 of the GDPR),

  • supprimer les données (Article 17 of the RODO),

  • limiter le traitement des données (Article 18 of the RODO)

  • pour le transfert de données (Article 20 of the RODO),

  • s'opposer au traitement des données (Article 21 of the RODO),

  • le droit de ne pas être sujet aux décisions prises dans les conditions d’automatisées du traitement de données, incluant le profilage (Article 22 of the RODO).

Qui peut se plaindre ?

Si le traitement de vos données par l'administrateur enfreint les dispositions du RODO, vous avez le droit de porter plainte auprès de l'organisme de surveillance - le président de l'Office pour la protection des données à caractère personnel.

La fourniture de données personnelles est-elle volontaire ou facultative?

Fournir vos données est volontaire, cependant, pour fournir les services nécessaires. Si vous ne fournissez pas de données, il peut parfois être difficile, voire impossible, de traiter les cas de manière conforme à vos attentes. Dans une situation où le traitement des données se fait sur la base de l'art. 6 par. 1 lit. c RODO, c’est-à-dire l’obligation énoncée dans la réglementation, la communication de données est obligatoire.

Où obtenons-nous vos informations personnelles?

Nous avons collecté vos données personnelles directement par vous (sur l’occasion du contrat conclu) ou à partir de sources largement disponibles telles que les registres du commerce: CEIDG ou KRS. Les données ainsi obtenues sont les suivantes: nom de la société, adresse de base et coordonnées de contact, ainsi que l’objet de l’activité.

Vos données personnelles seront-elles traitées de manière automatisée?

Vos données personnelles ne seront pas soumises aux décisions prises de manière automatisée, y compris celles qui ne sont pas profilées.

RÈGLES DE TRAITEMENT DES PROPOSITIONS RELATIVES AUX DROITS DES CLIENTS LIÉS À DES DONNÉES PERSONNELLES

Un client individuel et un client institutionnel (personne physique exerçant une activité professionnelle, société civile, société en nom collectif, société en nom collectif) ont le droit de déposer une demande dans le cadre du traitement de ses droits résultant du RGPD, et l'administrateur est tenu de selon les règles suivantes:

Le client peut soumettre une demande à l’administrateur à tout moment, commençant le 25 mai 2018.

L’administrateur considère la demande soumise par le client ou une personne agissant en son nom :

  • Avec un mois de de la date de réception de la demande,

  • Dans le cas où la demande ou le nombre de demandes de client est compliqué, le délai de réponse peut être prolongé de deux mois, avec un mois de réception de la demande, le bureau de protection des données informera le client par courrier sur l'extension de la date limite, déclarant les raisons pour le retard,

  • En cas d'omission d’agir avec la demande du client, le bureau de protection des données doit notifier le client sans retard, pas plus de retard qu’un mois après la réception de la demande, de la raisons pour non-action et la possibilité d’enregistrer une plainte à l’ensemble de surveillance et prendre des mesures de protection légale.



Le client peut soumettre une demande pour l'exercice de ses droits et libertés. L’application du client devrait contenir l’adresse de données comme le type et les détails de la demande.

Le client peut soumettre une demande complétée au bureau de l’administrateur  ou l’envoyer par un e-mail à l’adresse suivante : rodo@jobiren.com

Le délai de traitement de la demande commence le jour où l'administrateur reçoit la demande du client.

Le client est en droit de déposer une plainte dans le cas de non respect du délai de réponse par l’administrateur.

Au nom de l’administrateur, le bureau de protection des données doit fournir au client une réponse pour soumettre la demande par écrit, inscrit par lettre avec un accusé de réception ou par mail si c’est une conformité avec la demande du client.

L'administrateur ne facture pas de frais ni de commission pour l'acceptation et le traitement de la demande.

Si vous avez des questions sur la demande, s’il vous plaît contacter le bureau de protection des données à l’adresse e-mail suivante : rodo@jobiren.com

Les bases légales : la régulation du Parlement Européen et du conseil (EU) 2016/679 du 24 avril 2016 sur la protection des personnes avec ce qui concerne au traitement de données personnelles et sur la libre circulation de ces données et les obligations de la Directive  95/46/EC (Journal des lois EU L 119 of 4 mai 2016).